ضعف و نقص در هماهنگی و ارتباط با سایر نرم افزارهای سازمانی
نیازهای شما در نسخه های ۲۰۱۰ به بعد شیرپوینت برآورده می شوند. اما پیشنهاد ما استفاده از شیرپوینت ۲۰۱۹ است زیرا در حال حاضر به لحاظ قیمت و امکانات مقرون به صرفه تر است
استفاده از صفحه ویکی به جای صفحه وب پارت در قالب های پیش فرض
یک فارم شیرپوینت یک گروه منطقی متشکل از چندین سرور شیرپوینت است که منابع شان را به اشتراک گذاشته اند. یک فارم معمولا به صورت مستقل فعالیت می کند، اما در عین حال می تواند از قابلیتهای فارم دیگری استفاده کند و یا قابلیتی را برای فارم دیگری تامین نماید.
آیا میشه در sharepoint یه فایل اکسل به اشتراک بگذاریم که اون آی پی هایی که بهشون دسترسی میدیم بتونن ویرایش کنن یا ویو داشته باشن؟
یک کتابخانه در واقع لیستی است که در آن هر آیتم به یک فایل که در شیرپوینت ذخیره شده است اشاره می کند. امکانات و قابلیتهای یک کتابخانه بسیار شبیه به لیست است.
البته اصطلاح کیک شش تکه اصطلاح جالبتری است و بیشتر در ذهن می ماند. تکه های کیک شیرپوینت چه هستند:
در صورت شیرپوینت نیاز می توانید با قابلیت ها و امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه آشنا شوید.
بینش : اطلاعات از هر بخشي در سازمان مي‌تواند در قالب موضوعات مفيد ظاهر شود، و بدین شکل اثربخشی و کارایی اطلاعات بهبود می‌یابد.
شیرپوینت به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که محتواها و اطلاعات خود را به‌صورت سازمان‌دهی شده به اشتراک بگذارند و از قابلیت جستجوی پیشرفته برای یافتن اطلاعات سریع‌تر بهره‌مند شوند.
تا زمانی که “به اشتراک نگذارد” یا اجازه دسترسی به آن سند را با سایر کاربران ندهد. این امر باعث می‌شود بخشی از همکاران خود بتوانند یک سند منتشر شده را یک فرآیند یک مرحله‌ای ببینند. اما لازم نیست. ویژگی‌های تأیید و گردش کار می‌تواند نحوه به اشتراک‌گذاری اسناد و نحوه کار کارکنان بر روی اطلاعات در سازمان‌های خود را کنترل کند.
* ایجاد انجمن‌ها: برای تسهیل بحث و تبادل نظر بین کاربران استفاده می‌شود.
پورتال داخلی شیرپوینت راهی است برای دسترسی متمرکز به اطلاعات و برنامه های سازمانی در یک شبکه سازمانی. پورتال داخلي ابزاری است که به سازمان کمک مي‌کند تا داده‌ها، برنامه‌ها و اطلاعات خود را بسيار ساده‌تر مديريت کند.
یک سایت می تواند محتوی چندین زیرسایت باشد. و این زیرسایت ها نیز می توانند خودشان چندین زیر سایت دیگر داشته باشند و همین طور الی آخر.